副校長

綜理副校長室各項業務之規劃及工作督導

專員

1. 負責本校人事室、七個學院(文學院、理學院、工學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院)及兩個研究學院(半導體及重點科技研究學院、國際金融研究學院)簽函稿之審核與協調工作
2. 召開協調會報
3. 副校長行程安排(含出國、出差申請)及連繫工作
4. 協助副校長臨時交辦業務及其他交辦事項(專案性質)
5. 英語窗口(English contact windows)

行政一級
組員

1. 辦理教師升等著作外審業務
2. 辦理副教授職級以上新聘外審業務
3. 協助副校長行程安排(含出國、出差申請)及連繫工作、副校長室信件處理及婚喪喜慶連絡與致意事宜
4. 協辦本室相關會議庶務
5. 校內外單位來文簽收、分發及歸檔
6. 本室資安窗口、網頁更新及管理
7. 本室業務及設備經費控管與結報核銷等業務
8. 本室財產管理及盤點
9. 貴賓接待、茶水及餐盒準備、年節禮盒訂購與寄送等
10. 協助副校長臨時交辦業務及其他交辦事項(專案性質)